Secrétaire de Gestion Administrative et Comptable - S.I.C.T.O.M. Secteur Ouest de Nogaro H/F - 64

le SICTOM OUEST, syndicat de collecte des ordures ménagères, basé à 32460 Le Houga (100 communes, 49 agents, 9 déchetteries) recrute un-e secrétaire de gestion administrative et comptable.
L'agent-e sera placé-e sous l'autorité hiérarchique du Directeur général des services et de la responsable administrative.

- Assure le service administratif et le secrétariat général de la structure
- Veille technique et règlementaire auprès des élus
- Gestion administrative, financière, budgétaire et comptable
- Gestion des polices d'assurances et des sinistres
- Gestion des marchés publics
- En suppléance, gestion des ressources humaines et de la paie des agents

Activités principales :
Participe à la mise en ½uvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité :
- Élaboration et exécution du budget principal et budget annexe, suivi des opérations budgétaires
- Traitement comptable : mandatement des factures et encaissement des recettes
- Suivi des ressources de la collectivité
- Suivi de l'actif - inventaire
- Élaboration des tableaux de bords, situations comptables - analyses financières
- Gestion de la dette et de la trésorerie
- Élaboration courriers, rédaction arrêtés, conventions...
En lien avec le DGS : gestion des polices d'assurances et sinistres, gestion des marchés publics (préparation, rédaction documents, dépôt plateforme, analyses des offres, exécution comptable), suivi et mise en ½uvre des décisions du comité syndical (convocations, rédaction des rapports, délibérations, PV..., veille juridique.

En suppléance et lien direct avec la responsable RH :
- Gestion des ressources humaines et de la paie des agents (49 agents titulaires + contractuels)
- Mise à jour des dossiers individuels
- Suivi des absences des agents
- Préparer et réaliser les opérations de paie
- Dossiers retraite