Gestionnaire Administratif et Financier H/F - 64

Sous l'autorité hiérarchique du RAF, le/la gestionnaire administratif/ve et financier/e aura les missions suivantes :

1) Gestion financière et comptable, site IAE de Bayonne :

Procéder aux opérations d'engagement des dépenses, puis de constatation du service fait

Préparer et assurer le suivi des missions des personnalités extérieures (vacataires) et celles des étudiants

Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure

Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion comptable

Classer et archiver les pièces et les justificatifs d'opérations financières et comptables

Établir le budget récapitulatif d'actions ponctuelles et contribuer ainsi au suivi du budget de l'entité IAE

2) Gestion de formation, site IAE de Bayonne :

Accueillir et renseigner les usagers (enseignants, vacataires, étudiants...) des diverses formations du site

Participer aux inscriptions administratives des diverses formations du site

Gérer en propre une formation de Master (élaborer et planifier, en lien avec l'équipe pédagogique, l'année universitaire du Master, gérer le circuit des conventions de stage des étudiants, organiser les examens et la tenue des jurys de délibération, suivre et saisir les heures d'enseignement réalisées...)

3) Gestion logistique, site IAE de Bayonne :

Mobiliser et coordonner les moyens matériels sur le site

Assurer le soutien logistique de l'activité, gérer et suivre les commandes de matériels et de mobiliers

Apporter un appui technique à l'équipe pédagogique

Connaissances :

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Modes de fonctionnement des administrations publiques

Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

Techniques de communication

Compétences opérationnelles :

Appliquer les règles et les procédures propres à la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)

Savoir gérer son activité dans un calendrier

Rédiger des rapports ou des documents

Concevoir des tableaux de bord

Capacité à intégrer rapidement de nouvelles contraintes de type réglementaire et les mettre en oeuvre

Compétences comportementales :

Rigueur, fiabilité, confidentialité

Sens de l'organisation

Force de proposition, dynamisme, réactivité