Assistant Administratif et Financier H/F - ULURU

Rattaché(e) à la direction, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable a pour rôle de soutenir la gestion quotidienne de l'entreprise sur les plans administratif, comptable et parfois social. Le profil recherché est d'avoir une expérience dans une entreprise qui à un chiffre d'affaire supérieur a 8 millions d'Euros et plus de 20 salariés. Il faut avoir une bonne capacité à supporter le travail demandé.

1. Comptabilité
- Rapprochement des factures fournisseurs des BL, devis ou contrat et saisie sur ERP
- Création des factures clients.
- Préparation des règlements fournisseurs, prestataires de services et suivi des encaissements. Préparation des règlements à l'escompte.
- Suivi de la trésorerie.
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable (, TVA, écritures, justificatifs, immobilisations.).

2. Administration
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Classement et archivage physique et numérique des documents.
- Commandes de fournitures et gestion des stocks de bureau.
- Accueil téléphonique et orientation des appels.
- Suivi des contrats fournisseurs et prestataires (assurances, entretien, téléphonie.).

3. Ressources humaines
- Enregistrement st suivi des dossiers salariés
- Préparation des éléments variables de paie.
- Suivi des congés et absences.
- Gestion des visites médicales et des dossiers de mutuelle.

Experience : 2 An(s) - Grosse entreprise

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Bonnes capacités rédactionnelles et organisationel, Connaissances en comptabilité générale., Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), Capacité à utiliser ERP, SI RH, SILAE

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Commerce de détail d'autres équipements du foyer

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Comptabilité générale
• Suite ERP
• Compétences administratives
• Logiciels de comptabilité