Assistant Administratif et Financier H/F - 64

Rattaché(e) à la direction, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable a pour rôle de soutenir la gestion quotidienne de l'entreprise sur les plans administratif, comptable et parfois social. Le profil recherché est d'avoir une expérience dans une entreprise qui à un chiffre d'affaire supérieur a 8 millions d'Euros et plus de 20 salariés. Il faut avoir une bonne capacité à supporter le travail demandé.

1. Comptabilité
- Rapprochement des factures fournisseurs des BL, devis ou contrat et saisie sur ERP
- Création des factures clients.
- Préparation des règlements fournisseurs, prestataires de services et suivi des encaissements. Préparation des règlements à l'escompte.
- Suivi de la trésorerie.
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable (, TVA, écritures, justificatifs, immobilisations.).

2. Administration
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Classement et archivage physique et numérique des documents.
- Commandes de fournitures et gestion des stocks de bureau.
- Accueil téléphonique et orientation des appels.
- Suivi des contrats fournisseurs et prestataires (assurances, entretien, téléphonie.).

3. Ressources humaines
- Enregistrement st suivi des dossiers salariés
- Préparation des éléments variables de paie.
- Suivi des congés et absences.
- Gestion des visites médicales et des dossiers de mutuelle.