Alternance - Assistant Travaux H/F - 64

Avec 1920 collaborateurs, 560 millions d'Euros de CA, un savoir-faire dans 6 filières différentes - Construction Travaux Publics Energie Distribution de matériaux et Préfabrication Industries de matériaux et Revalorisation Service aux collectivités - Etchart reste une entreprise familiale centrée sur des valeurs humaines.

Nous rejoindre, c'est adhérer à ces « réflexes » générosité, partage, bonne humeur, intégrité, curiosité, engagement, humilité... qui s'expriment au quotidien parmi nos équipes !
Prenant racine au Pays Basque, le rayonnement du Groupe s'étend aujourd'hui principalement sur le grand Sud et l'Ouest de la France avec la volonté d'entretenir un maillage local fort.

Etchart Construction, entreprise du bâtiment TCE, spécialisée dans les domaines du génie civil, de l'industrie, des ouvrages fonctionnels, de la santé et de l'habitat en neuf ou en réhabilitation, recrute un Assistant travaux H/F en Alternance pour son agence de Bayonne (64).Rattaché à la Directrice Administrative et Financière, vous intervenez au quotidien en appui des équipes opérationnelles. Vos principales missions sont les suivantes :

Administratif général :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement en lien avec votre tutrice
· Réceptionner et traiter le courrier
· Participer à la gestion administrative de l'établissement : affichage obligatoire, fournitures de bureau, accès, entretien des locaux, préparation et organisation des animations de l'établissement, etc
· Rédiger les courriers et compte rendus de réunion
· Participer à l'organisation de la mise à disposition de véhicules

Administratif travaux :
· Participer à la gestion des accès au chantier (badges, attestation Sophia etc)
· Archiver informatiquement toutes les pièces des marchés
· Participer à la préparation des contrats de sous-traitance, les garanties de paiement, les demandes de cautions, les demandes d'agréements etc
· Contrôler les contrats de main d'oeuvre intérimaire
· Participer à l'établissement des factures sous le contrôle du hiérarchique opérationnel, à la vérification du formalisme, du respect du circuit de validation et des dates d'échéance,
· Aider à la gestion financière (valorisation des dépenses, rapprochements de factures, suivi des sous-traitants...)
· Participer à l'élaboration des DOE avec l'équipe projet à la fin du chantier (PV, levées de cautions, etc)