Cadre de Santé de Nuit H/F - 64

Descriptif Le Centre Hospitalier de la Côte Basque recrute 1 Cadre de Santé H/F à temps plein de nuit au sein du service SICS dès que possible.

Prérequis : Etre titulaire du diplôme de cadre de santé / Epreuves de sélection pour les FF.

Horaires de travail : Amplitude horaire 10h/ Cycle de travail sur deux semaines (grande et petite semaines) Horaires 21h-7h.

Modalités spécifiques : Fonctions exercées sur les services des 4 sites géographiques du CHCB
Voiture de service à disposition.
Participation à la permanence de l'encadrement de jour suivant la nécessité et le volontariat.

Missions :
Organiser l'activité de soins et des prestations associées.
Manager l'équipe du SICS nuit.
Relayer la mission de cadre pour les agents des services, en poste de nuit ; coordonner les ressources humaines, médicotechniques ou de rééducation, en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations.
Assurer un retour vers l'encadrement en responsabilité des agents.
Développer la culture du signalement et gérer les risques.
Développer les compétences individuelles et collectives.

COMPETENCES ET ACTIVITES DU POSTE
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.
Recensement de la disponibilité des lits.
Recenser et tracer les informations permettant la tenue à jour des tableaux de bord de GRH.
Suivi du planning et des affectations des agents.
Suivi du plan de formation des agents de nuit du SICS nuit
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné.
Gestion des aléas, des dysfonctionnements et des situations difficiles ou imprévues, des situations de crise.
Production et coordination de l'information concernant l'activité du secteur, les patients et leur entourage.
Traitement des dysfonctionnements et des situations difficiles ou imprévues
Reporting vers les responsables
Traitement et suivi des insatisfactions et des plaintes
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires /consignes relatives à son domaine de compétence.
Veille documentaire, réglementaire, institutionnelle
Actualisation de ses connaissances
Elaboration et mise en place d'innovations dans sa pratique à partir notamment des résultats de la recherche
Proposition et réalisation d'études et de recherches
Production d'articles, de synthèses, de communications en vue de publication
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence.
Définition du projet en collaboration avec les professionnels concernés
Information et communication sur le projet
Conduite et coordination d'un projet dans son champ d'intervention
Développement de partenariats externes et internes
Conduite de réunions dans le cadre de projets
Contribution à des projets et groupes de travail institutionnels
Formalisation et communication des résultats de projets
Réponse à des appels à projets
Animation de son équipe de référence.
Etablir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence.
Non requis
Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs.
Connaissance des activités et des compétences des métiers paramédicaux de nuit
Conduite d'entretiens d'évaluation des compétences des agents du SICS de nuit
Proposition d'évolutions professionnelles et de mobilité professionnelle et accompagnement du projet professionnel
Définition des besoins en formation et en développement des compétences individuelles et collectives pour l'équipe et des futurs besoins en fonction de la spécificité du travail de nuit.
Suivi du plan de formation des agents du SICS nuit
Soutien aux cadres en responsabilité pour le suivi du plan de formation des agents des services.
Organisation et accompagnement de parcours professionnels
Réalisation ponctuelle d'actions de formation
Mise en place des démarches d'analyse des pratiques professionnelles
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles.
Contrôle de la réalisation des soins et des prestations des personnels de nuit.
Contrôle de l'application des procédures d'hygiène, respect des tenues et des circuits.
Contrôle du renseignement des dossiers de soins patients par les équipes de nuit.
Implication dans la démarche d'évaluation des pratiques professionnelles (EPP DS auprès des équipes de nuit)
Évaluation du niveau d'information et d'appropriation des équipes par rapport au projet de soins, aux projets institutionnels et spécifiques des services.
Proposition d'actions d'amélioration à partir du suivi de la qualité et de la sécurité des soins.
Communication auprès de l'équipe des résultats des évaluations et des actions réalisées
Collaboration à l'évaluation des agents de nuit avec le cadre de l'unité pour l'équipe dont il est référent
Rédaction de rapports circonstanciés
Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.)
Contrôle de l'activité du service des Urgences et de l'équilibre de la charge de travail / répartition des effectifs (SAU-UHCD-Sorties SMUR)
Manager les équipes de nuit SICS Nuits (IDE et AS)
Affectation des agents du SICS non affectés, en fonction de la charge de travail des Unités)
Participation à la régulation du flux des patients aux Urgences
Accueil et accompagnement des nouveaux agents et les étudiants pendant leur stage de nuit
Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes.
Participation à la coordination de la prise en charge des patients notamment aux Urgences (Gestion des flux)
Accompagnement des projets institutionnels auprès des équipes de nuit et plus particulièrement le projet concernant l'organisation du travail et les interfaces avec les équipes de jour.
Apport d'une aide méthodologique aux équipes, au niveau des transmissions ciblées, l'appropriation des protocoles et procédures, le DPI.
Visite de l'intégralité des unités du site Saint Léon, Cam de Prats, Prissé, Saint Jean de Luz, Foyer Lormand à l'appréciation du cadre de nuit.
Coordination « veille sanitaire » et suivi des décès.
Mise en place de liaison professionnelle entre équipe et contre équipe de nuit.
Transmissions des règles institutionnelles concernant la gestion de l'absentéisme (annonce, certificat de maladie, délai de transmission, droits et devoirs des agents)
Explication des circuits de communication (cadre responsable) et contribuer à leur respect.
Orientation des agents de nuit hors SICS vers le cadre de l'unité.
Mise en oeuvre des dispositifs de gestion des événements indésirables et des incidents ou accidents sanitaires
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation.
Contrôle de la présence de l'effectif requis et programmé sur chaque poste.
Gestion de l'absentéisme de dernière minute.
Gestion rétrospective du temps de travail pour les agents du SICS.
Adaptation des effectifs du soir à la charge de travail et des compétences des agents.
Validation d'une nuit en repos pour le soir même, avec transmission au cadre responsable.
Gestion des ressources matérielles et des équipements.
Proposition sur les ressources humaines et ressources matérielles nécessaires.
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau.
Participation aux réunions d'équipes de l'encadrement de nuit autour du cadre supérieur de santé, aux réunions de coordination des Cadres (à tour de rôle), aux réunions de travail (thèmes institutionnels).
Participation à la Permanence de l'Encadrement du CHCB.
Coordination avec les EUSAP et cadre de pôle pour la connaissance et transmission des projets institutionnels et spécifiques par service.
Tracer les informations dans la permanence de l'encadrement.
Transmissions des informations en temps réel (mail) à l'encadrement concerné (cadre, cadre supérieur jour/nuit).