Gestionnaire RH et Comptabilité - Ccas de Seignosse H/F - 64

La résidence l'Alaoude à Seignosse (40) recherche son/sa gestionnaire comptable et ressources humaines. La résidence, dépendante du CCAS de Seignosse, comporte 62 places.

Sous l'autorité de la directrice de l'Ehpad, vous assurerez des missions suivantes :
Comptabilité de l'Ehpad et du CCAS
- Elaborer, envoi et suivi des bons de commandes, enregistrement des engagements correspondants,
- Vérifier la disponibilité des crédits
- Réceptionner, saisir les factures, vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives et les classer
- Réaliser les mandatements et émettre les titres de recettes,
- Identifier et signaler des écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Assurer la facturation des résidents de l'EHPAD
- Suivre la dette et la trésorerie
- Assurer le suivi des versements des subventions aux associations sociales

Préparation budgétaire pour l'Ehpad et le CCAS
Préparer les prévisions budgétaires dans le cadre du BP et des DM
- Préparer les documents budgétaires (EPRD, ERRD)
- Préparer les délibérations correspondantes, la présentation en conseil d'administration
- Assurer les transmissions à la perception

Gestion administrative du personnel :
- Etablissement des actes administratifs liés à la gestion des personnels : arrêtés, contrats, certificats de travail, attestations Pôle Emploi, courriers...
- Déclaration des vacances d'emploi et publication des offres sur les sites dédiés
- Préparation, saisie informatique et suivi des contrats
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Gestion et suivi des dossiers maladie (maintien salaire, assurance statutaire, CPAM...)
- Suivi des absences (congés)
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels, classement
- Gestion et suivi plan de formation des agents jusqu'à l'inscription aux formations (CNFPT...)
- Planification et suivi des visites médicales du travail, en lien avec le service de médecine préventive du CDG 40
- Préparation des délibérations Rh

Gestion de la Paie :
- Intégration des taux PAS
- Saisie des variables de paye
- Liquidation de la paye
- Edition des bulletins de payes et transmission aux agents
- Transmission à la Trésorerie avec les pièces jointes
- Etablissement des attestations de salaires sur Net-entreprise
- Etablissement de la DSN mensuelle
- Etablissement des DSN évènementielles fin de contrat et arrêt de travail (avec subrogation le cas échéant)
- Dépôt des DSN évènementielles sur net-entreprise
- Vérification et correction si nécessaire des anomalies
- Gestion des déclaration et versements des cotisations aux différentes caisses (Retraites, URSSAF,...)