Responsable Finances et RH - Commune d'Ahetze H/F - 64

LA COMMUNE D'AHETZE (2 200 habitants) recrute, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un - e RESPONSABLE FINANCES et Ressources Humaines (H/F).

Poste à temps complet d'une durée de 7 mois à compter de début Février 2026.
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux et adjoins adminsitratifs.

Sous l'autorité de Monsieur le Maire et la responsabilité du responsable des affaires générales, vous aurez notamment en charge les domaines suivants :

Activités principales :

* Finances et comptabilité :
- Préparer, mettre en forme les documents budgétaires et procéder à leur exécution (BP et budgets annexes),
- Assurer le suivi financier et comptable (préparer les mandats et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats, etc.),
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver les pièces comptables,
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services : recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs,
- Assurer le suivi de la gestion active de la dette et de la trésorerie,
- Suivre l'évolution de la fiscalité et des ressources,
- Coordonner les dossiers de demande de subvention et rechercher des financements,
- Centraliser et gérer les contrats et les baux de la collectivité,
- Coordonner, exécuter et vérifier les marchés de travaux, de prestation et de service en lien avec les responsables de service,
- Gestion et vérification des achats,
- Travailler en étroite collaboration avec les autres services,
- Participer et co animer des réunions.

* Ressources humaines :
- Assurer la paye des agents et celle des élus (indemnités du Maire, des adjoints et des conseillers municipaux),
- Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, position administrative...),
- Renseigner les agents (fiche de paie, carrière, formation, prévoyance et mutuelle...),
- Assurer la bonne mise en oeuvre des modalités concrètes d'organisation du temps de travail des agents,
- Gérer administrativement les absences et congés conformément à la réglementation en vigueur,
- Assurer le lien avec le Comité Social Territorial intercommunal,
- Contrôle de l'application des règlements et normes hygiène et sécurité.

* Administration générale :
- Participer à des interventions en matière d'accueil du public et assurer plus particulièrement le suivi des listes électorales et l'organisation et tenue des élections.