Agent de Scolarité H/F - 64

L'école d'ingénieur ISA, en pleine évolution depuis plusieurs années, connaît une dynamique de croissance significative tant au niveau de ses effectifs étudiants que de son offre de formation. Son département BTP offre 5 parcours de BTP (3 FISE et 2 FISEA) et depuis septembre 2024 un nouveau département d'informatique offre un parcours d'ingénieur NUM.

La personne recrutée à l'école d'ingénieur ISA intégrera la scolarité de l'école et sera chargée d'assurer la gestion de la scolarité des élèves ingénieurs de l'inscription à la diplomation.Les activités principales

Exécuter les actes administratifs de la scolarité, de l'inscription des élèves ingénieurs jusqu'à la délivrance des diplômes (Apogée)

Contribuer à l'organisation des évènements de la vie étudiante ; organisation des examens, suivi administratifs des stages (Esup-stage), suivi administratif des mobilités internationales ...

Contribuer à l'élaboration et mise à jour des emplois du temps (Hyperplanning).

Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers.

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes:

Titulaire d'un diplôme de niveau III

Vous possédez:

Une expérience dans des fonctions administratives

Vous maîtrisez:

les outils bureautiques

Vous êtes en capacité:

De travailler en équipe

D'être force de proposition

De gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

De savoir rendre compte

De vous adapter à un nouvel environnement