Agent de Scolarité H/F - 64

L'IUT est composé de 4 départements de formation situés pour TC et GEA à Bayonne et pour GIM et INFO à Anglet pour 1000 étudiants.

Le poste concerne plus particulièrement les département Technique de Commercialisation à Bayonne et Informatique à AngletLes activités principales

Le poste sera partagé sur deux départements de formation et nécessitera de se déplacer en Bayonne et Anglet

Mission Gestion Administrative des étudiants:

Assurer le processus d'inscription depuis la candidature jusqu'à l'inscription (logiciel interne)

Assurer l'accueil quotidien des étudiants et enseignants

Accueil téléphonique, informations diverses, résolution de problèmes en amont relatif à la scolarité

Gérer le contrôle d'assiduité et les absences et régulariser quotidiennement suivant les justificatifs déposés.

Vérifier les conventions de stage : saisie de l'entreprise, contrôler la saisie faite par les étudiants, gérer le circuit des signatures

Saisir les notes, élaboration de tableaux destinés aux Jurys. (Logiciel interne)

Éditer des bulletins