Responsable Administratif Polyvalent - Commission Syndicale de la Vallée de Baïgorri H/F - 64

La Commission Syndicale de la Vallée de Baigorri, reconnue par Décret Impérial en 1838, est une Collectivité territoriale gestionnaire de biens indivis appartenant à huit communes. Au sein de cette collectivité, il ou elle sera en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

- Accueillir et renseigner le public sur site et par téléphone.
- Assister et conseiller les élus (tenue de l'agenda, outils d'aide à la décision), préparer le conseil syndical en lien avec le Président et y participer.
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du Président et établir les procès verbaux.
- Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables M57 Fonctionnel CFU et procéder à leur exécution (factures, titres, mandats, suivi de trésorerie et gestion de la dette).
- Préparer et rédiger les documents administratifs techniques (conventions, attestations, certificats administratifs, compte-rendu de réunions...).
- Assurer le montage et le suivi général des dossiers et des projets (subventions, marché public, publicité, suivi des achats...).
- Réaliser le classement et l'archivage des documents.
- Gérer le personnel (paie, cotisations, congés, arrêts, évolution de carrière...).
- Créer des outils de communication.
- Organiser et gérer des événements (en particulier la marque d'Urepel et les autorisations pour transhumer en Espagne).
- Réaliser la déclaration PAC et gérer les transferts de DPB de la CSVB.