Gestionnaire Assurance - Commune de Bayonne H/F - 64

La Ville de Bayonne,

Ville d'art, d'histoire et de traditions au coeur du Pays basque, Bayonne compte environ 54 584 habitants et se caractérise par la diversité de ses quartiers, du centre ancien aux secteurs urbains et résidentiels. Capitale administrative, culturelle et économique de la Côte basque, la Ville mène des politiques publiques structurantes au service des habitants.

Le service assurance,

Le domaine juridique et commande publique regroupe environ 12 agents organisés autour d'un service juridique et d'un service commande publique. Il assure la sécurisation juridique des actes, le pilotage des marchés publics et la gestion des assurances de la collectivité.

Mission générale du poste :

Le/la gestionnaire assurances assure la gestion technique, administrative et juridique des dossiers d'assurances de la Ville. Il/elle intervient sur l'ensemble des contrats d'assurance, le suivi des sinistres et des réclamations, et contribue à l'évaluation et à la prévention des risques, en lien avec les services municipaux, les assureurs et les partenaires externes.

- Assurer la gestion et le suivi administratif des polices d'assurance de la collectivité ;
- Participer à l'évaluation des risques et à l'élaboration des cahiers des charges dans le cadre des marchés d'assurance ;
- Instruire et suivre les déclarations de sinistres et les réclamations, dans le respect des contrats souscrits ;
- Évaluer les responsabilités et solliciter les expertises juridiques et techniques nécessaires ;
- Participer aux réunions d'expertise en lien avec les assureurs et partenaires concernés ;
- Réaliser un bilan annuel de sinistralité de la collectivité et proposer des pistes d'évolution des dispositifs et procédures le cas échéant ;
- Sensibiliser les agents de la collectivité en matière de gestion préventive des risques ;
- Gérer les relations avec les assureurs, experts et usagers, notamment pour le suivi des indemnisations ;
- Renseigner et conseiller les agents, services internes et usagers dans leurs démarches ;
- Alimenter et suivre les tableaux de bord, bases de données et outils de suivi dédiés ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents liés aux assurances.