Secrétaire Général de Mairie - Commune de Bidache H/F - 64

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

- Mettre en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale
Assister, conseiller et alerter les élus.
Assurer le suivi du Conseil Municipal (convoquer aux réunions, monter les dossiers, préparer la salle et assister au Conseil et rédiger le compte-rendu) + Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire.
Assurer le suivi des dossiers de demandes de subventions (Etat, CAPB, Conseil départemental,...) (préparation des justificatifs).
Rédiger les courriers administratifs et techniques.
Relation avec les associations et accompagnement des animations locales.
Organiser les manifestations communales.
Assurer la communication communale (préparation journal municipal).
Gestion du patrimoine communal.
Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

- Gérer les moyens humains - Management de l'ensemble des agents municipaux
Suivre le déroulement de carrière des agents (paye, arrêtés, congés, planning, formation, ...).

- Gérer les moyens financiers
Assurer le suivi financier de la commune et tenir la comptabilité : préparer les mandats et les titres de recettes.
Déclarer la TVA sur portail.
Assurer la gestion des sinistres.

- Gérer les moyens matériels
Assurer la gestion des équipements municipaux :
Définir les besoins en matériels et équipements et assurer les achats d'après les remontées des services.
Veiller au respect des règles ERP.
Assurer la gestion du secteur locatif (appartements, commerces,...).

- Participer à l'accueil physique et téléphonique des administrés
Répondre aux demandes orales et écrites des administrés.
Gestion périscolaire (Excel, logiciel, facturation, ...).
Gestion du cimetière (concessions, plans, ...).
Assurer le rôle d'Officier d'Etat civil délégué (délivrance et préparation des actes d'état civil, mention en marge des actes de naissance, mariage, décès,...).
Recevoir les demandes de Cartes d'identité et de Passeports.
Suivre les procédures de délivrance des autorisations d'occupation des sols (déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme et déclaration d'intention d'aliéner) en lien avec les services compétents.
Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et délivrer des cartes d'électeurs.