Chargé de Relation du Service Public H/F - 64

Contrat : CDD 3 mois (renouvelable)
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Lieu : Bayonne (64) + déplacements ponctuels à Saint-Paul-lès-Dax (40)
Prise de poste : Dès que possible

À propos du poste / Chargé(e) de relation du service public
Dans le cadre du développement de nos activités liées au Service Public Régional de la Formation (PRF), nous recherchons un(e) Chargé(e) de Relation du Service Public.
Vous serez un acteur clé dans l'accompagnement des stagiaires, la coordination avec les partenaires du service public de l'emploi et la gestion administrative liée aux dispositifs régionaux.

Vos missions principales
1. Recrutement des candidats sur les formations PRF
- Assurer le sourcing, la pré sélection et l'intégration des candidats.
- Participer à la mise en oeuvre des actions de recrutement : entretiens, échanges prescripteurs, suivi des candidatures.
- Communiquer régulièrement avec les prescripteurs (Pôle Emploi, Missions Locales, Cap Emploi, structures d'insertion.).
2. Gestion administrative des stagiaires
- Pointer les heures de présence des stagiaires conformément aux exigences du dispositif.
- Assurer la rémunération des stagiaires via l'outil régional ROMEO.
- Suivre les dossiers administratifs tout au long de la formation.
3. Accompagnement et suivi individualisé
- Suivre chaque stagiaire afin d'éviter les ruptures et optimiser les conditions de réussite.
- Identifier les besoins, prévenir les difficultés et mobiliser les ressources adaptées.
- Garantir un lien constant entre l'équipe pédagogique, les stagiaires et les partenaires.
4. Animation et coordination
- Animer les réunions d'informations collectives de présentation des formations et du dispositif PRF.
- Assurer la liaison entre les prescripteurs, les financeurs et la structure.
- Participer aux bilans, réunions partenaires ou rencontres institutionnelles.

Votre profil
- Expérience souhaitée dans l'insertion professionnelle, la formation ou le service public.
- Aisance relationnelle, sens du service et capacité à travailler en réseau.
- Maîtrise des outils numériques ; une connaissance de ROMEO est un atout majeur.
- Capacité d'organisation, rigueur administrative et goût du contact humain.

Conditions du poste
- CDD de 3 mois, renouvelable selon besoins.
- 35 heures hebdomadaires.
- Poste basé à Bayonne, avec déplacement à Saint-Paul-lès-Dax une fois par semaine.
- Salaire selon grille et expérience.