Assistant d'Exploitation H/F - Aprolliance

Le réseau APROLLIANCE HYGIENE SERVICES est spécialisé dans le nettoyage industriel auprès des professionnels dans les secteurs tertiaire, industriel, agro-alimentaire, immobilier, etc.

Le réseau compte plus de 2000 collaborateurs !

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.

« Chez PRONETT, entreprise familiale en plein développement, spécialiste dans le domaine du nettoyage professionnel et membre du réseau Aprolliance, nous nous engageons à recruter et former nos équipes de façon efficace et durable.

A ce titre nous recherchons un(e) Assistant d'exploitation en CDI à temps complet (en 35h),

En collaboration avec nos responsables d'exploitation vous contribuerez à assurer le lien entre les clients et les salariés de notre entreprise.

Vos Missions

Exploitation :

- Assurer l'accueil téléphonique des prospects, clients, salariés
- Organiser et suivre les plannings des salariés avec notre logiciel d'exploitation (pégase)
- Assurer la transmission des clés des différents sites, consignes et documents nécessaires aux prestations
- Assurer la gestion de la flotte automobile
- Assurer les taches administratives liées à l'exploitation et à la vie de l'entreprise
- Gérer les stocks (suivi des produits, commandes fournisseurs, mise à disposition du matériel aux salariés)

Gestion commerciale :

- Rédiger des devis adaptés aux besoins des clients
- Elaborer les contrats clients et assurer leur suivi
- Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements
- Saisir les règlements et effectuer les relances clients si nécessaires

Gestion du personnel :

- Suivre et gérer les absences ainsi que les congés payés des salariés.
- Veiller au respect des consignes d'hygiène et de sécurité.
- Préparer les éléments variables de paie et contrôler les temps de travail.
- Fidéliser et accompagner les salariés dans leur quotidien professionnel
- Être un soutien lors de la résolution des conflits mineur en lien avec les responsables d'exploitation

Le poste :

- Contrat à durée indéterminé ( CDI) à temps complet ( 35h/semaines)
- En présentiel sur notre Agence d'Anglet, Zone de Maignon
- Du lundi au vendredi de 08 :30 à 12 :30 et de 14 :00 à 17 :00
- Prise de poste dès que possible

Profil recherché :

- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens de la gestion des priorités et des tâches,
- Vous êtes polyvalent(e), et savez vous adapter aux différentes situations
- Vous avez un excellent relationnel et savez faire preuve d'autonomie et de réactivité
- Vous êtes à l'aise avec la gestion de planning, ainsi qu'avec l'utilisation du logiciel Excel

Une première expérience dans un poste similaire (assistant administratif, planning, relation client ou exploitation) idéalement dans le secteur de la propreté serait un plus.

• Rigueur et méthode