Assistant de Direction - Job Post H/F - Groupe Agir A-M

Assistant de direction H/F- job post
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Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'activité et le suivi administratif et commercial du groupe.
Prévoir un déplacement à Casablanca au Maroc de temps en temps afin de bien cordonner la ligne de travail.
Vos missions
En collaboration étroite avec le dirigeant, vous interviendrez sur des missions transverses, à la fois opérationnelles, administratives et commerciales :
Assistance de direction et pilotage de l'activité
- Assistance quotidienne de la direction dans l'organisation et le suivi des priorités
- Suivi journalier des chiffres de ventes et des indicateurs clés de performance (KPI)
- Mise à jour, analyse et fiabilisation des tableaux de bord
- Contribution à la préparation des reportings et à l'aide à la décision
Gestion administrative & coordination
- Gestion administrative courante du groupe (classement, organisation documentaire, suivi des dossiers)
- Interface avec les partenaires externes : cabinet comptable, fournisseurs, clients
- Participation active à l'optimisation et à la structuration des process internes
Support commercial
Préparation des salons et des nos évènements
Action de recherche de partenaire
- Établissement et suivi des devis clients
- Suivi des commandes et des livraisons, en lien avec les équipes internes et partenaires
- Gestion de la facturation
- Contribution à la relation client et au bon déroulement du cycle de vente
Profil recherché
- Formation en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent
- Expérience sur un poste similaire, idéalement en PME ou environnement industriel
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Monday, Pennylane, connaissances Spotify)
- Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
- Autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Bon relationnel et esprit d'initiative
- Maitrise de l'Anglais.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste central et responsabilisant
- Un environnement entrepreneurial et en structuration, où vos idées comptent
- Une équipe à taille humaine, engagée et ambitieuse
- L'opportunité de grandir avec le groupe
Candidature
Envoyez votre CV et quelques mots de motivation à :
Poste basé à Bayonne 64
Type de contrat : CDI
Prise de fonctions : mai
Rémunération : à partir de 2 083,55€ par mois
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 10 An(s)

Compétences: Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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