Les missions du poste
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Rattaché(e) au Département Front Office, vous aurez pour mission de soutenir l'équipe de vente (7 CSM couvrant l'Europe du Sud, le Proche et
Moyen-Orient, et l'Afrique du Nord) afin de leur permettre de se concentrer sur la prospection, la relation client et la vente.
Missions principales :
-Assurer le support logistique de l'équipe commerciale (organisation des déplacements, préparation des supports pour les présentations, événements clients, saisie des notes de frais)
-Assurer le suivi administratif des contrats de support (complétion des dossiers client, classement des documents contractuels électroniquement et physiquement, création et gestions des avenants, suivi des signatures)
-Mettre à jour les bases de données clients et outils CRM (analyse des offres et contrats, saisie et suivi des avenants de contrats, mise à jour des contacts...)
-Aider à la réponse aux appels d'offres et la constitution des dossiers administratifs
-Participer à toute autre mission administrative liée à l'activité commerciale permettant de libérer du temps pour l'équipe de vente
Le profil recherché
-Formation Bac +2/3 minimum (de type BTS/DUT, Bachelor ou équivalent), expérience sur poste similaire requise
-Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, CRM, outils de gestion commerciale)
-Organisation, rigueur, autonomie, polyvalence et sens du service
-Maîtrise du français et de l'anglais professionnel (l'arabe ou une autre langue de la zone serait un plus)
-Bon relationnel et esprit d'équipe
Compétences requises
- Notes de frais
- Relation client
- Classement des dossiers