Secrétaire en Charge des Admissions et de la Facturation H/F - Association D'aide aux Personnes Agees d

L'Association d'Aide aux Personnes Agées des VAllées, recrute en CDI temps plein un(e) Secrétaire en charge de l'accueil, des admissions et de la facturation à compter du 01/06/2026.
Le poste est basé sur l'EHPAD Pausa Lekua à Isturits. Le(a) secrétaire est sous la responsabilité hiérarchique de la direction. Il (elle) a en charge le suivi des demandes d'admissions et leur traitement en lien étroit avec le médecin coordonnateur et la direction, l'organisation des admissions en lien avec l'infirmière coordinatrice de la structure.
Le(la) secrétaire est également en charge de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. Ce poste est un maillon central dans la structure où le sens de l'organisation, la gestion des priorités et le goût des relations humaines sont essentiels.
Le lien avec les familles et les résidents est quotidien.
Le(la) secrétaire assure également la facturation des séjours, l'orientation des familles quant aux aides possibles, le suivi des RDV médicaux des résidents avec les infirmiers.
Une expérience en EHPAD ou en structure sanitaire ou médico-sociale est recherchée.

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Conseiller, accompagner une personne

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.

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