Secrétaire Administratif - Administrative H/F - Nivadour Formation

Missions
Accueil et secrétariat :
- Accueil du public.
- Maintient des locaux
- Renseignements téléphoniques.
- Traitement du courrier électronique.
Gestion administrative:
- Envoies des factures
- Suivi et relance des paiements.
- Archivage papier et numérique.
- Suivi des dossiers de l'inscription à la demande de permis définitive
- Etablissement de devis
- Planning élève et moniteur

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Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise des outils informatiques,Goût pour le relationnel

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier