Chargé ADP & Paie CDI 35H - Bayonne H/F - Groupe Apr - Luz Nettoyage

Envie d'un poste polyvalent mêlant administration du personnel et paie, dans une équipe à taille humaine et proche du terrain ?

Suite au départ d'une collaboratrice vers de nouveaux horizons professionnels, nous recrutons notre futur Chargé ADP & Paie F/H au sein de notre agence de Bayonne.

Vous rejoindrez une équipe de 2 personnes, composée de la Responsable Administration du Personnel & Paie, votre responsable directe, et d'une collaboratrice avec lesquelles vous travaillerez au quotidien dans un environnement collaboratif, ouvert et convivial.

En lien étroit avec les managers d'exploitation, vous assurez le suivi des sujets liés à la gestion des temps, de la paie et de l'administration du personnel pour un portefeuille de 105 salariés en moyenne, et participez au bon fonctionnement administratif de notre agence de Bayonne.

Au quotidien, vous prendrez notamment en charge les missions suivantes :

-Administration du personnel
Réaliser les formalités d'embauche ;
Rédiger et suivre les contrats de travail et avenants ;
Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers du personnel ;
Organiser le suivi des visites médicales ;
Gérer les déclarations d'accidents du travail et les arrêts maladie ;
Assurer le suivi des titres de séjour et autres obligations administratives.

-Gestion administrative des plannings et des temps de travail
Saisir et mettre à jour les plannings et affectations des salariés ;
Contrôler la conformité des éléments de gestion des temps ;
Veiller au respect du Code du travail et de la convention collective applicable.

-Participation au processus de paie
Saisir les éléments variables de paie ;
Participer à la vérification des bulletins de salaire.

-Accueil et gestion administrative de l'agence
Assurer l'accueil physique des salariés, candidats et visiteurs ;
Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs ;
Être un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs de l'agence.

-Accompagnement des managers
Conseiller les responsables d'exploitation sur les sujets liés à la gestion du personnel ;
Apporter des réponses concrètes et opérationnelles aux problématiques RH du quotidien.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum dans le domaine des Ressources Humaines, de la Paie ou de la Gestion du Personnel.

Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire, acquise au sein d'une entreprise de services ou d'un cabinet d'expertise comptable.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personne :

-Dynamique et impliquée ;
-À l'aise dans les échanges téléphoniques et les contacts quotidiens avec les salariés ;
-Capable de gérer les imprévus et les urgences avec réactivité ;
- Rigoureuse, organisée et autonome ;
-Appréciant le travail en équipe et les environnements collaboratifs ;
-Curieuse et désireuse d'apprendre.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.

La connaissance de SILAE, d'un ERP ou d'un logiciel de gestion des temps constitue un véritable atout.

Ce que nous vous proposons

Un CDI à temps plein, 35h00 hebdo. ;
Un poste basé à Bayonne, avec des horaires réguliers du lundi au vendredi, entre 8h30 et 17h30 ;
Une rémunération mensuelle brute de 2 054 €, avec un statut Employé ;
Un poste polyvalent, avec des missions variées, concrètes et responsabilisantes ;
Un parcours de formation à votre arrivée pour faciliter votre prise de poste ;
Une intégration au sein d'une équipe à taille humaine, accessible et collaborative.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Connaissance des avantages sociaux,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Droit du travail,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Méthodes de calcul des indemnités,Accueillir en face à face,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Conseiller, accompagner une personne,Contrôler la conformité d'une opération,Développer et gérer des relations interpersonnelles,Ecouter activement les besoins spécifiques,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Relayer de l'information,Rendre compte de son activité,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais de réponse et de traitement,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter des informations sensibles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Travailler en groupe, en réseau,Travailler, interagir à distance

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Code du travail
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• SILAE
• Compétences ménagères
• Droit du travail
• Excel
• Rigueur et méthode
• Droit social
• Word
• PowerPoint
• Contrat de travail
• Déclarations sociales
• Gestion du personnel
• Paie
• Réactivité
• DSN