Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - Home Industrie

Home industrie est une entreprise de construction modulaire en relation avec son site de production basé au Portugal.Aujourd'hui, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve et commercial.e Vous travaillez a temps plein ou temps partielImportant pour ce poste, savoir parler Portugais car vous serez en relation régulièrement avec le site de production situé au PortugalLa prise de poste est rapide et le poste est très polyvalent (comptabilité, RH, commercial, administratif)-Connaissance du Pack Office-Connaissances en comptabilité, suivi de facturation-Réaliser un tableau d'activité-Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire-Classer et Organiser des documents/ informations-Réaliser un suivi administratif du personnel-Réaliser des commandes de matériel, fournitures et vérifier la conformité des commandes de livraisons -Organisation d'évènements-Accueil et relances clients-Suivi de l'avancement des dossiers clients-Connaissances organisation et suivi de travaux -Coordonner les autorisations administrativesCompétence(s) du posteAssurer un accueil téléphoniqueEffectuer le suivi des commandes, la facturation Utiliser les outils bureautiquesVérifier les conditions de réalisation d'une commande Établir un devisSuivi l'état d'avancement des travaux

Experience: 1 An(s)Compétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistiqueLangues: Portugais exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Construction de maisons individuellesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Suivi de chantier
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Organisation d'événements
• Pack Office
• Création d'une base documentaire
• Facturation
• CRM
• Permanence téléphonique
• Portugais