Les missions du poste
Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant administratif pour une entreprise artisanale spécialisée en menuiserie, intervenant auprès de clients professionnels pour la fabrication, la pose et la rénovation d'ouvrages sur mesure.Lieu de la mission : ST MARTIN DE SEIGNANX Type de contrat : Intérim Rémunération : à définir selon profilHoraires de travail : 8H30 - 17H30Missions principales :Rattaché au responsable d'entreprise, vous aurez en charge :- La gestion administrative générale.- L'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires.- La gestion du courrier et des e-mails.- La rédaction et la mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, devis simples, tableaux...).- Le classement et l'archivage des dossiers.- La création et la mise à jour des dossiers clients.- La préparation des dossiers d'appel d'offres.- L'organisation et la coordination des déplacements professionnels (réservations, plannings, logistique).- La gestion des besoins en main-d'oeuvre pour les équipes de poseurs selon l'activité des chantiers.- Le suivi et la coordination des besoins en matériel nécessaires aux interventions.- La planification et le suivi administratif des chantiers d'intervention.- La gestion et le traitement de la boîte mail de l'entreprise.- Le suivi des demandes clients et la transmission des informations aux équipes concernées.- La mise à jour des plannings et tableaux de suivi.- La coordination générale entre les équipes et le dirigeant.Mission à pourvoir dès septembre !Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.Profil candidat recherché : Assistant(e) de Direction H/FCompétences requises :- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).- Connaissance des outils de gestion administrative et de planification.- Gestion de la messagerie électronique et des agendas.- Capacité à rédiger des documents administratifs et à prendre des notes de réunion.- Compétences en communication écrite et orale.Qualités professionnelles :- Proactivité et réactivité dans la gestion des demandes.- Esprit d'équipe et adaptabilité face aux changements.- Sens de l'organisation et rigueur.- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.- Discrétion et respect de la confidentialité.Le candidat idéal pour le poste d'Assistant(e) de Direction H/F doit avoir une expérience en entreprise du BTP Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Rédaction d'appel d'offres
- Excel
- Compte-rendu
- Pack Office
- Word
- Pro-activité
- PowerPoint
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Réactivité
- Sens de l’organisation