Assistant Administratif H/F - Basco distribution

Acteur local du l'automobile spécialisé dans les camions évoluant sur la région Grand Sud-Ouest, nous sommes à la recherche d'un profil pour renforcer notre équipe sur Mouguerre :

Agent Administratif à Temps partiel (H/F)

Ø Missions principales :

• Assurer le suivi administratif de l'exploitation du garage : gestion et suivi des fiches d'interventions et contrôle des opérations effectuées en lien avec les Responsables.
• Réaliser les opérations de facturation : suivi de l'activité quotidienne du garage et enregistrements de l'ensemble des opérations de facturation BPL en lien avec les clients internes et le service comptabilité du groupe.
• Assurer le suivi administratif de l'équipe : gestion du relevé des heures du personnel.
• Assurer la gestion des stocks : suivi des stocks de pièces, gazole, fournitures et petits équipements ainsi que prise des commandes.
• Assurer les missions d'accueil physique et téléphonique des différentes interlocuteurs et clients : représentation de la société auprès des personnes extérieure, tenue d'un « standard » dès que nécessaire et le suivi des dossiers auprès des interlocuteurs externes.

Condition de poste :

CDD 21H à pourvoir du 01/09/2026 au 31/03/2027.

Temps de travail : 3 jours semaines, à définir selon convenance.

Horaires : environ 8H-12H matin puis 14H-17H.

Rémunération : taux horaire à définir selon profil, titre restaurants inclus, mutuelle d'entreprise, prévoyance.

Profil :

Nous recherchons une personne motivée pour rejoindre le monde de l'automobile.

Ponctualité, rigueur, sens de l'organisation et aisance en communication sont attendus pour le poste.

Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire ou sinon en administratif.

• Gestion des stocks
• Prise de commandes
• Facturation
• Sens de l’organisation