Assistant Administration des Ventes H/F - Staffmatch

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. En postulant à cette offre, vous autorisez Staffmatch à utiliser les informations de votre candidature pour vous inscrire à notre parcours d'onboarding. Un e-mail vous sera envoyé pour finaliser votre inscription.

Vos missions

Supervision de la gestion des commandes et du cycle de vente : analyser les contrats commerciaux, vérifier la conformité des offres et superviser l'enregistrement des commandes clients complexes (grands comptes aéronautiques). Vous vous assurerez du respect des conditions tarifaires, des jalons de livraison et de la faisabilité commerciale avec la supply chain.
Pilotage de l'équipe ADV, facturation et suivi client : encadrer et animer l'équipe de gestionnaires ADV au quotidien. Vous pilotez le processus complet de facturation, la gestion des acomptes, le suivi du chiffre d'affaires, le traitement des litiges commerciaux/avoirs et veillez au respect des jalons de règlement (OTD / recouvrement).
Interface inter-services, reporting et amélioration continue : assurer le lien permanent entre la direction commerciale, la planification/production, la logistique et la comptabilité. Vous suivrez les indicateurs clés de performance (OTD, carnet de commandes, encours) et piloterez l'optimisation des processus ADV sous ERP (SAP, M3).

Niveau d'études : de formation Bac +3 à Bac +5 (Commerce International, Gestion, Supply Chain ou École de Commerce), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur aéronautique ou l'industrie de pointe.
Maîtrise attendue : excellente maîtrise d'un ERP industriel (SAP, M3, CEGID) et d'Excel avancé (TCD, formules). Maîtrise des procédures d'exportation (Incoterms, douane, crédits documentaires) et pratique courante de l'anglais professionnel obligatoire (échanges internationaux quotidiens).
Attitude attendue : leadership, aisance relationnelle et sens aigu du service client. Vous faites preuve d'une grande rigueur organisationnelle, d'une capacité d'arbitrage face aux urgences logistiques et d'une forte culture du résultat.

Taux horaire brut : entre 23,00 € et 29,50 €
Conditions : statut Cadre / ETAM Confirmé, 35h (horaires de journée / forfait cadre selon contrat).

• Administration des ventes
• Service client
• Sens du relationnel
• Anglais
• Reporting
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Gestion des commandes
• Accompagnement du client
• Gestions des crédits documentaires
• Excel
• Facturation
• Management d'équipe