Assistante Administrative H/F - CVA IPEC

?? Assistant(e) Administratif(ve) RH & Intérim (H/F)

?? Bayonne (64)
?? CDI
? Temps plein
?? Rémunération : à partir de 2 100 € brut/mois, évolutive selon expérience

?? Rejoignez CVA IPEC, spécialiste du recrutement industriel

Depuis plus de 20 ans, CVA IPEC accompagne les acteurs majeurs de l'industrie, de l'énergie, de la chimie, de la pétrochimie et de l'environnement dans leurs recrutements en intérim, CDD et CDI.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH & Intérim pour renforcer notre équipe.

Vous occuperez un rôle central dans la gestion administrative des intérimaires, des clients et des collaborateurs permanents.

?? Un poste polyvalent, rythmé et indispensable au bon fonctionnement de l'agence.

?? Votre mission

Être le garant du suivi administratif de nos collaborateurs intérimaires et de nos clients, tout en participant activement à la qualité de service qui fait notre réputation.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les recruteurs, les commerciaux, la paie, les organismes de formation et les services de santé au travail.

?? Vos principales responsabilités

?? Gestion administrative des intérimaires

• Créer et mettre à jour les dossiers des salariés intérimaires.

• Collecter et contrôler les pièces administratives nécessaires aux missions.

• Assurer le suivi des justificatifs de grand déplacement.

• Mettre à jour les informations administratives tout au long des missions.

?? Gestion des contrats de travail

• Récupérer et contrôler les éléments nécessaires à l'établissement des contrats.

• Rédiger les contrats, avenants, prolongations et modifications.

• Réaliser les DPAE.

• Assurer l'envoi des documents aux clients et aux salariés.

• Suivre les signatures et effectuer les relances nécessaires.

?? Gestion des visites médicales

• Planifier les rendez-vous auprès des services de santé au travail.

• Assurer le suivi des échéances.

• Récupérer et enregistrer les avis d'aptitude.

• Gérer les inscriptions et mises à jour des différents portails.

?? Gestion des formations & habilitations

• Organiser les formations réglementaires et sécurité.

• Assurer le suivi des habilitations.

• Mettre à jour les dossiers du personnel.

• Réaliser les demandes de remboursement auprès de l'OPCO.

?? Gestion administrative & comptable

• Contrôler les factures fournisseurs.

• Assurer leur enregistrement et leur suivi.

• Préparer les mises en paiement.

• Être l'interface avec le service comptabilité.

?? Gestion des notes de frais

• Contrôler les justificatifs.

• Préparer les règlements.

• Gérer les demandes d'avances sur frais.

• Assurer le suivi des remboursements des salariés et collaborateurs permanents.

?? Support paie & facturation

• Participer à l'établissement de la paie.

• Participer à la facturation clients.

• Contribuer aux différents contrôles administratifs mensuels.

?? Profil recherché

?? Formation

• Bac +2 minimum dans l'administratif, les RH ou la gestion.

?? Expérience

• Expérience impérative dans le travail temporaire ou l'environnement intérim.

• Une première expérience en agence d'emploi sera fortement appréciée.

?? Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques :

  • Word

  • Excel

  • Outlook

  • Teams (apprécié)

• Notions de paie appréciées mais non indispensables.

? Les qualités qui feront la différence

? Organisation irréprochable

? Rigueur administrative

? Polyvalence

? Réactivité

? Gestion des priorités

? Curiosité et envie d'apprendre

? Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Outlook
• TEAMS
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Gestion des visites médicales
• Excel
• Word
• Facturation
• Contrat de travail
• Réactivité
• Capacité d’adaptation