Les missions du poste


Sous la responsabilité bienveillante du Conseil d'Administration de l'association, le coordinateur (H/F) assure le pilotage opérationnel de l'association et de son activité de formation. Il veille au bon fonctionnement quotidien, à la qualité des formations proposées et au développement des activités.

Le poste implique une forte autonomie, tout en s'inscrivant dans un fonctionnement collectif avec le Conseil d'Administration, le Comité pédagogique, les formateur-rices, les partenaires et les différents acteurs du territoire.

MISSIONS PRINCIPALES:
- Coordination de structure, de projets et animation de la vie associative,
- Encadrement et accompagnement d'un.e service civique en 2027,
- Ingénierie pédagogique et accompagnement des formateurs.rices:
Co-conception et rédaction de programmes de formation de l'Institut des monnaies locales et Bihar,
Intégration de formateur.rice.s en lien avec le Comité Pédagogique,
Formation des formateur.ice.s,
Suivi des partenariats et de leurs actions de formation,
Accompagnement dans les formalités règlementaires (NDA, BPF).
- Ingénierie de formation :
Planification et suivi administratif des formations,
Mise en oeuvre des formations en sous-traitance,
Organisation et suivi logistique des formations,
Relation avec les stagiaires et suivi de leur expérience > amélioration continue,
Gestion administrative, suivi des dossiers de financement auprès des OPCO,
Développement et maintien du niveau de qualité de l'organisme de formation : process et audits Qualiopi
- Prospection, analyse des besoins, créations et ventes des formations
- Communication
- Suivi administratif, social et financier d'association, en lien avec différents prestataires

COMPETENCES & SAVOIR-ETRE:
- Coordination de projet de l'ESS, multi-acteurs et multi-partenarial
- Fort intérêt pour la Transition écologique
- Capacité à travailler en autonomie dans une petite structure
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- La maitrise de l'euskara est un gros plus
- Expérience exigée : 3 ans minimum en coordination ou gestion de formations.

Le poste étant à 360°, nous sommes ouverts à des profils aux parcours variés : il n'est pas nécessaire de maîtriser l'ensemble des missions dès la prise de poste. Une expertise particulière dans plusieurs domaines, associée à une capacité à monter en compétences sur les autres missions, sera pleinement considérée.

MODALITÉS DU CONTRAT :
CDD remplacement congé maternité
Volume horaire : 2 jours/semaine, 14h
Durée : mi-octobre 2026 à août 2027
Salaire : 896€ brut (indexé sur le SMIC)

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)

Compétences: Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Compétences requises

  • Analyse des besoins
  • Sens du relationnel
  • Amélioration continue
  • Autonomie
  • Pro-activité
  • Force de proposition
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