Assistant Administratif - Bayonne H/F - Forvis Mazars

Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.

Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit !

Implantées au sein de 3 sites en Nouvelle-Aquitaine (Bordeaux, Bayonne et Bénesse-Maremne), nos équipes de 180 collaborateurs accompagnent les entreprises des start-ups aux ETI, les associations et les organismes publics - hôpitaux, universités - sur l'ensemble de leurs problématiques : audit financier, expertise comptable et conseil.

Pour notre bureau Bayonnais, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (25h / semaine).

Sous la supervision des associés, vous serez notamment en charge des missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique ;
• Création/modification des donnés clients/fournisseurs dans notre logiciel de gestion de facturation Akuiteo ;
• Suivi des paiements & gestion des avoirs ;
• Suivi des n° PO, n° commandes ;
• Traitement des réclamations clients ;
• Création de code clients ;
• Prise des rendez-vous experts ;
• Mandats collectes bancaires/prélèvement
• Plaquettes bilan (mettre en signature/envoi au client ou à relier)
• Taches administratives diverses (traitement des mails, rédaction de courriers, scan et archivage...)

De formation Bac professionnel à BTS SAM/GPEM, vous maîtrisez le pack office et avez une aisance en informatique.

Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), curieux(se), impliqué(e). Vous avez un excellent relationnel et vous vous adaptez facilement.

Vous aimez le travail en équipe, faites preuve d'esprit critique et avez le sens de l'initiative.

Vous aimez l'idée d'apprendre constamment et d'intégrer une structure à taille humaine.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Pro-activité
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Rédaction de courriers