Assistant d'Exploitation H/F - Pronett

Chez PRONETT, entreprise familiale en plein développement, spécialiste dans le domaine du nettoyage professionnel et membre du réseau Aprolliance, nous nous engageons à recruter et former nos équipes de façon efficace et durable.

A ce titre nous recherchons un(e) Assistant d'exploitation en CDI à temps complet (en 35h),

En collaboration avec nos responsables d'exploitation vous contribuerez à assurer le lien entre les clients et les salariés de notre entreprise.
Vos Missions

Exploitation :
Assurer l'accueil téléphonique des prospects, clients, salariés
Organiser et suivre les plannings des salariés avec notre logiciel d'exploitation (pégase)
Assurer la transmission des clés des différents sites, consignes et documents nécessaires aux prestations
Assurer la gestion de la flotte automobile
Assurer les taches administratives liées à l'exploitation et à la vie de l'entreprise
Gérer les stocks (suivi des produits, commandes fournisseurs, mise à disposition du matériel aux salariés)

Gestion commerciale :
Rédiger des devis adaptés aux besoins des clients
Elaborer les contrats clients et assurer leur suivi
Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements
Saisir les règlements et effectuer les relances clients si nécessaires

Gestion du personnel :
Suivre et gérer les absences ainsi que les congés payés des salariés.
Veiller au respect des consignes d'hygiène et de sécurité.
Préparer les éléments variables de paie et contrôler les temps de travail.
Fidéliser et accompagner les salariés dans leur quotidien professionnel
Être un soutien lors de la résolution des conflits mineur en lien avec les responsables d'exploitation

Profil recherché :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens de la gestion des priorités et des tâches,
Vous êtes polyvalent(e), et savez vous adapter aux différentes situations
Vous avez un excellent relationnel et savez faire preuve d'autonomie et de réactivité
Vous êtes à l'aise avec la gestion de planning, ainsi qu'avec l'utilisation du logiciel Excel
Une première expérience dans un poste similaire (assistant administratif, planning, relation client ou exploitation) idéalement dans le secteur de la propreté serait un plus.

Le poste :
Contrat à durée indéterminé ( CDI) à temps complet ( 35h/semaines)
En présentiel sur notre Agence d'Anglet, Zone de Maignon
Du lundi au vendredi de 08 :30 à 12 :30 et de 14 :00 à 17 :00
Prise de poste dès que possible

Ce que nous offrons :
Une équipe soudée et dynamique, avec un encadrement bienveillant
Un environnement de travail stimulant et collaboratif
Un accompagnement à la prise de poste
Des responsabilités variées
Un accès à notre plateforme de formation e-learning
Des perspectives d'évolution au sein d'un groupe en pleine expansion
Prêt à rejoindre une entreprise où la proximité, la réactivité et la confiance sont au coeur de notre fonctionnement ?

Experience: 12 Mois

Compétences: Chiffrage et calcul de coût,Respect des normes d'hygiène et de sécurité,Conseiller, accompagner une personne,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité du nettoyage

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Rigueur et méthode