Assistant Administratif et Gestion H/F - Vert Voltige Innovation

HOOKT, spécialisée dans les systèmes de sécurité pour les travaux en hauteur, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au contact des équipes commerciales et de partenaires internationaux.
Missions principales:
- Gestion du courrier, des appels et de l'accueil,
- Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (devis, contrats, courriers),
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs,
- Organisation des déplacements et des réunions,
- Classement et archivage physique et numérique,
- Support ponctuel aux équipes commerciales et à la direction,
- Gestion des achats,
- Contrôle des marges,
- Gestion et contrôle des stocks,
- Contrôle de gestion,

Profil recherché:
- Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, DUT GEA ou équivalent),
- Expérience confirmée de 2 ans minimum sur un poste similaire,
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook),
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion,
- Bon relationnel et esprit d'équipe,

Conditions du poste:
- Contrat : CDI
- Lieu : Bayonne
- Rémunération : selon profil et expérience

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

• Contrôle de gestion
• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des achats
• Excel
• Pack Office
• Gestion des stocks
• Word
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation